Neste artigo separei 5 dicas extremamente importantes que todo empresário deve seguir para obter sucesso em seu negócio
Não é novidade para ninguém que o controle financeiro é extremamente necessário para manter a saúde da sua empresa em dia. Ninguém abre seu próprio negócio para entrar nas estatísticas de falências – assustadoras por sinal – que perseguem as micro e pequenas empresas brasileiras.
Pesquisas elaboradas pelo Sebrae mostram:
Mais de 90% das empresas que pedem falência no Brasil são micro e pequenos negócios. Cerca de 8% são médias empresas. Menos de 2% são empresas de grande porte.
Para que você não faça parte dessas tristes estatísticas é muito importante que você cuide da saúde financeira do seu negócio. Em nossas 5 dicas você vai descobrir que não é tão difícil assim. Vamos lá?
1 Não misture suas despesas da Pessoa Física com a Pessoa Jurídica
Parece óbvio, mas é muito comum os empresários cometerem esse erro. Muitos inclusive não abrem nem a conta bancária da pessoa física, pagam todas as suas despesas pessoais nas contas da pessoa jurídica.
Faça a separação das receitas e despesas e tenha contas separadas
Defina um valor para seu pro-labore ou distribuição de lucros. Transfira mensalmente da conta da PJ para a PF e pague suas contas pessoais fora da PJ.
Isso é muito importante para não atrapalhar o crescimento da empresa e que você, empresário, saiba manter o seu custo de vida de acordo com as possibilidades que sua empresa pode te pagar.
2 Controle as pequenas despesas
Monitore todas as pequenas despesas do seu negócio, sem exceção.
Seu setor financeiro imprime mensalmente todos os boletos de cobrança?
Não seria possível enviar os boletos por e-mail para todos os clientes? Hoje em dia todas as empresas abrem diariamente seus e-mails.
Faça as contas de todas essas pequenas despesas e some ao final do mês esses gastos desnecessários. Muitos empresários se assustam com os valores gastos por mês após fazerem o controle dessas pequenas despesas.
3 Saiba delegar tarefas
Administrar uma empresa é uma tarefa complexa e que exige o envolvimento em diversas frentes diferentes. É muito comum alguns empresários se sentirem o “super-homem” e acharem que pode dar conta de tudo.
Faça uma mapeamento das suas tarefas diárias
As tarefas menos importantes delegue para sua equipe. Foque seus esforços nas tarefas mais importantes e que exigem tomada de decisão.
O setor financeiro é a alma de um negócio. Nem entidade beneficente funciona sem dinheiro. Mantenha os controles financeiros em dia e dedique tempo para entendê-los.
4 Invista com sabedoria
É claro que os custos devem ser controlados mas isso não significa que você não deve investir em seu negócio.
É preciso saber quais são os itens essenciais para seu negócio
Se a sua equipe trabalha com notebook e faz uso intenso de programas não é inteligente comprar um equipamento barato. Ele pode afetar negativamente o desempenho da sua equipe.
O importante nesse ponto é você projetar no seu fluxo de caixa quais serão os desembolsos futuros que sua empresa deverá fazer para adquirir equipamentos, ampliar a sede ou contratar mais colaboradores, por exemplo. Assim você saberá se a sua empresa terá saldo em caixa para suportar esse investimento.
Além disso é importante medir o ROI (Retorno sobre o Investimento). Projete em seu fluxo de caixa o aumento das receitas decorrentes de seu investimento e depois controle os resultados efetivos.
5 Use a tecnologia como aliada
Quando o seu negócio ainda está começando é possível sim que você faça os controles financeiros, o marketing, as vendas, as compras e dê conta de administrar tudo. Mas fica muito óbvio com o passar do tempo que a sua empresa chega no ponto onde ela não consegue mais evolução pois você não consegue dar conta de tudo de maneira satisfatória.
É nesse ponto que você deve avaliar o uso de tecnologias para acelerar seu negócio
Hoje a tecnologia possibilita a terceirização de várias tarefas que não estão no foco do seu negócio mas que tomam muito tempo e acabam prejudicando aquelas tarefas que são fundamentais para sua empresa crescer.
Dê o passo seguinte: saia das planilhas e mude para um sistema financeiro. Na Maxima BPO somos especialistas em processos financeiros e podemos entregar resultados ainda melhores que as antigas planilhas em excel.
O serviço é muito simples: basta você enviar para a Maxima BPO por e-mail ou Whatsapp diariamente as despesas e receitas da sua empresa. Nós fazemos o resto.
Utilizamos o sistema Conta Azul para lançar:
- contas a pagar,
- contas a receber,
- despesas do cartão de crédito,
- emitir os boletos e notas fiscais para seus clientes,
- conciliar os extratos bancários, e
- gerar os relatórios financeiros.
E no fechamento do mês ainda é possível enviar um arquivo para seu contador importar no sistema contábil dele eliminando a necessidade de enviar documentos físicos.
O Conta Azul roda 100% em nuvem por isso é muito mais garantido e seguro em relação às planilhas em excel, que podem ser corrompidas ou perdidas.
E então, preparado para decolar? 🚀
